Terobosan Baru, Dinas Kearsipan Luncurkan Aplikasi Pengelolaan Berbasis Teknologi Informasi
Pemerintahan

Terobosan Baru, Dinas Kearsipan Luncurkan Aplikasi Pengelolaan Berbasis Teknologi Informasi

Purworejo,(purworejo.sorot.co)--Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan DKDP Kabupaten Purworejo menyelenggarakan Sosialisai dan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip berbasis Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) di Aula setempat, Kamis (12/07/2018) siang. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, wawasan dan keterampilan bagi pengelola arsip.

Kepala Dinas Tri Joko Pranoto Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo mengungkapkan, diketahui peran pengelola arsip sangat dibutuhkan guna menyelamatkan segala data dan pengasipan di Kabupaten Purworejo. Dimana arsip sebagai sejarah dan menentukan arah Purworejo ke depan.

Perlu peningkatan ketrampilan, supaya SDM nya mampu secara teknis dan profesional dalam mengelola arsip Perangkat Daerah dengan baik sesuai dengan petunjuk dan peraturan yang berlaku, menciptakan sistem pengelolaan arsip yang baik, cepat, tepat dan berbasis teknologi,” jelasnya.

Lebih jauh Tri mengatakan, SIKD adalah aplikasi yang direkomendasikan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk melakukan pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar. Aplikasi ini dilengkapi dengan kode klasifikasi arsip, pemberkasan secara elektronik dan dapat menentukan jenis arsip aktif, inaktif dan pemberitahuan arsip yang sudah dapat dimusnahkan. 

Yang paling penting disposisi bagi Kepala Dinas, kedepan jika Kepala Dinas atau yang berwenang terkait tidak sedang berada di Kantor maka dapat dilakukan secara online,” katanya.

Keunggulannya aplikasi ini yakni dapat menghemat tempat waktu karena disposisi dapat dilaksankan kapan saja. Aplikasi ini juga sudah dinyatakan legal, karena sudah ada autentik dengan adanya keterangan tanggal dan waktu saat didisposisi. Selain itu, pengelolaan surat dapat mudah dilakukan karena selama ini sering terhambat ketika pimpinan sedang berada di luar kota.

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Tumijo menambahkan, kegiatan lounching dan sosialisasi ini diikuti oleh 28 peserta yang diambil dari lingkungan Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo, baik dari Kepala Seksi maupun Kepala Bidang.

Selaian sosialisasi kita juga melounching sehingga mulai saat ini sistem tekhnologi ini sudah diberlakukan,” paparnya.

Sementara Ella Zolyana (19) Mahasiswa UGM Semester 2 Jurusan D3 Kearsipan yang sedang melakukan magang di dinas setempat mengungkapan, trobosan tersebut sangat baik. Menurutnya sudah selayaknya seluruh OPD di Kabupaten Purworejo menggunakan sisitem tersebut.

Sangat cepat sehingga mempermudah kinerja, walaupun jika terkendala jaringan juga tidak berfungsi,” ucapnya.